媒體代理商人生,廣告業務的十八般武藝你具備了哪些?菜鳥業務寫給想入坑的新人們

前情提要一下,去年因為疫情的關係,受到了百貨業的裁員,毅然決然隻身一人到了台北去找尋自己原本的廣告夢。寫這篇文章的同時,疫情比起去年相比更加嚴峻,剛好也比較有時間來跟大家分享,進入這廣告代理商近一年的奇幻旅程。

老實說,當時我是想要去廣代面試的,沒想到一個陰錯陽差來到了媒代….雖然說職稱都是廣告業務,但實質上的工作內容相差甚遠。看到這裡,如果你是剛想要踏入廣告業的新鮮人,腦袋應該跟我當初一樣,到底廣代跟媒代是什麼?兩者的差異為何?好的!就我的經驗簡單粗淺地解釋一下。廣代,全名叫做「廣告代理商」,舉例像是知名的奧美、雪芃等…通常業務的工作是為維繫與品牌客戶的關係維繫(麥當勞、全聯)。以媒代來說,叫做「媒體代理商」,所謂的媒體就是我們所熟知的google、yahoo、fb……等,業務工作跟廣代一樣的地方在於客戶的客情維繫。

以下我會分成幾個部分跟大家分享,不過因為我本身是在媒體代理商擔任廣告業務,所以裡頭的內容會是以媒代的立場為出發點,補充一下,具體的內容或是職場生態會因為公司規模跟風氣而有很大的不同。

一、媒體代理商的生態與工作內容、職場生態
二、廣告業務都是光鮮亮麗?你應該知道的私下不為人知的一面
三、業務需要十八般武藝,你又具體了哪幾項技能?入坑前你應該要知道的事
四、近一年的菜鳥心得,熱情是否會被淹滅?我該繼續堅持下去嗎?

一、媒體代理商的生態與工作內容、職場生態

簡單來說,你可以想像一般的代理商,例如某些國外品牌你很有興趣,加入代理商行列,在台灣就可以販售他的產品是一樣的道理。只是我們販售的商品就做媒體(google、yahoo、fb、LINE),實際的工作是以投放廣告為主,但就公司的規模大小不同,涵蓋的服務項目也不同。以我們公司來說,最核心的業務是廣告投放,但因應市場需求,後續也推出了社群經營、口碑論壇、網紅合作,甚至到外戶outdoor廣告也有,算是規模不小的整合性行銷公司。所以我們也很常跟一些廣代配合,舉例來說,廣告代理商會負責整個品牌的企劃到執行,但我們可能是負責其中的廣告投放而已。

以職場的生態來說,廣告業年齡層都是很young的!像我們公司平均年齡是27歲,有時候去外面開會都會被說很像是大學生出遊,吵吵鬧鬧的XD,所以平常同事相處的氛圍不太會有學長學弟制,主管也都很年輕不會像是傳統產業那樣死板,以這種不管是新創或是較新穎的行業,公司也幾乎都有零食、飲料櫃,按摩椅,隨處可見的會議室,想耍廢一下的休息區等等。福利的話公司都是按照勞基法,基本上沒有什麼差別,但值得一提的是,因為我們是原廠的經銷商,有時候會有激勵旅遊,聽說在疫情還沒爆發前,都是招待去國外旅遊住豪華飯店,只要業績有門檻的人就免費招待出遊,這邊的確是蠻令人心動的~~~

二、廣告業務都是光鮮亮麗?你應該知道的私下不為人知的一面

在我入行以前,覺得業務就是每天穿得水水去拜訪客戶,時尚又專業的靠著一張三寸不爛之舌簽約(是有點浮誇啦XD)。好的,回歸正題,到底廣告業務都在做什麼呢?簡單來說,流程可以分成以下幾個:

1.電話陌生開發
2.拜訪客戶
3.提案
4.簽約
5.協助廣告上線
6.後續客情維繫

的確如果有需要去拜訪客戶時,會穿得體面,但不是像傳統業務員那樣穿西裝打領帶,你可以有自己的風格,畢竟是廣告業,還是會跟潮流一些,基本上只要把握乾淨簡潔即可。
但是看似光鮮亮麗的外表之下,廣告業務跟一般業務一樣需要在外面到處跑,如果是初入職場,可能沒有那麼多錢搭計程車,通常我們的代步工具就是機車,如果客戶在外縣市,我總是會起一個大早,事先查好公車及火車的時刻,選擇用一張悠遊卡就可以解決的方式;但要是遇上下雨天或大太陽就很痛苦,你可能需要踩著高跟鞋,在大雨底下等公車,一手撐傘,一手拿著沈重的電腦包,最痛苦的是你的鞋子濕掉,走路起來挺不舒服了….
還有,相信我便利商店跟咖啡廳絕對會是你的好夥伴,在等待下一場會議的時候,趕緊找個座位休息、改提案或是處理客戶的突發狀況都是很常發生的事情,重點是有沒有插頭很重要,因為你的生財工具就是筆電啊!它也是需要補充能量的~

當然業務工作最容易遇到的事情就是「被拒絕」,你想想,你是否曾經接過電話,一接通就是劈頭問你,請問你有沒有需要車貸?下一秒,肯定是被你掛斷吧,好一點就是說聲「謝謝,不用!」。當然我們打電話過去不會那麼無腦的開頭,但被拒絕的機率是一樣的,所以如何在一通電話中提起客戶的興趣,創造需求變得十分重要。

廣告業務上下班時間不固定,熬夜更是常態。業務的時間很彈性,代表我們必須要很善用時間,一天大多可以安排到三個外訪,四個是極限,再多相信品質也不優良,如果客戶唯獨早上七點才有空,那你能拒絕說不好意思,時間太早我還想睡覺嗎?熬夜是因為當你開會完,有時候需要做提案給客戶,或是準備明日的會議內容,白天你都在外面奔波,當然就是利用晚上的時間去做,有時候還需要跟學長姐半夜修改簡報….最顛峰時期是我平均都半夜兩三點才睡,真的是隔天騎車上班,停紅綠燈會睡著的那種…

我們最怕的那種就是遇到奧客,明明廣告成效很好,卻總跟你說他不滿意,詢問不滿意的點在哪?客戶也說不出所以然來,就只是感覺而已,或是最終吵到要退款,那就真的一發不可收拾了。

三、業務需要十八般武藝,你又具體了哪幾項技能

如果想知道詳細具備的條件,可以上104去看工作條件上都很清楚。當然,能做業務的一定都不是講話會結巴、超級害羞,應變能力慢的人。但我覺得不管你的知識多豐富,這個工作最重要的是軟實力,也就是自律、正面跟找方法。雖說業務時間彈性,但自由的前提之下往往是自律的表現,老實說,我們有些同事真的不常在公司看到,但他的業績往往都可以維持,這就是後續我說的找方法。
這份工作真的不是你努力,回報就會成正比的地方;也不會因為你多認真,別人就會對你另眼相看。在我們的世界裡,業績是唯一能量化的數據,也是讓別人看到你的方式。

當然,這裡並不是說就不用努力,而是你除了努力之外,還需要找對方法,將力氣花在對的地方,這也是我來到這裡蠻深刻的體悟。但老實說,在一開始新人時期,如果都沒有相關經驗,真的會很挫折,畢竟這份工作有時看的是運氣,再加上前一千通電話可能大多都是被拒絕,那你的自信心跟熱忱一定會被消磨,若找不到方法去調適,最後只會落到離開的結局,更不用提到後續做提案,追蹤客戶的情境。

所以如果你是以下幾種條件都無法接受的人,那真的不用考慮進廣告業了

時間:經常性熬夜,假日也可能需要接客戶訊息,工作與生活無法分開。
心態:個性較負面,無法承受被拒絕一千次,還是需要做同一件事情。
薪水:前期薪水跟努力不成正比,如果又在台北租房,可能會餓死。

結果說了那麼多都是負面的XD,現在來說說,這份工作迷人又有趣的地方好了。
首先,你會接觸到各行各業,各式各樣的人,甚至跟客戶到最後會變成很好的朋友,或是客戶會送自家產品或請你吃飯,哈哈。雖說經常需要舟車勞頓,但每到一個新的地方,你總會有不同的新發現,例如到外縣市就可能體驗一下當地的風土民情,吃個名產之類的(怎麼都是吃XDDD)。
不過,最重要的還是訓練自己的挫折跟解決問題的能力,這也是在未來的十年人才所欠缺的能力,也就是有人曾說過,人的一生至少要當過一次業務,不管是什麼產業的。
再來是你會學到很多行銷跟大老闆的思維,如果你未來是要創業或到大型公關、廣告公司會很有幫助,最現實的一點,也是我覺得會想要留下去的原因之一,就是在我們公司待一陣子的人,找下一份工作會是很好的轉捩點,如果你的最終目標不是在這,設定一個停損點很重要,在到期限的那天,你就必須知道自己沒有時間浪費,而是在做出了點什麼成就才離開,給自己一個時間上的壓力。

四、近一年的菜鳥心得,熱情是否會被淹滅?

熱情會被淹滅是一定的,就像籃球明星肯定也有厭倦練習或籃球的時候,但這些人之所以可以成功,是因為他們知道堅持的重要性,而把厭倦當成是必經的過程而已。你不可能做同一件事情,永遠保持熱情,但要如何找回當初的熱情卻是每個人都需要學習的功課。

在這裡工作壓力肯定是很大的,不過同事也都挺白爛的,所以每天都還是會有好笑的事情發生,或是會遇到很多暖心的客戶,幫你出計程車錢或是介紹客戶給你。
在進來之後,我沒有後悔,反而很慶幸自己當時鼓起勇氣做出這個決定,希望自己能夠在即將滿一年的狀況下好好加油,好啦!講了那麼多也希望如果你是正對廣告業有興趣卻徬徨的人,看完這篇文章後能有所收穫:)

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一顆還不甜的糖X文案練習生

「想要把自己變一顆糖,無論多苦的咖啡,多澀的茶,都會是甜的。」數位行銷人,喜歡寫文案,懂設計。認為電影就是人生的寫照,想要分享生活故事,用自己的正能量,感染身邊的每個人。